Regulamin kongresu

Regulamin II Kongresu Technologicznego
„Informatyka dla Ludzi Lasu”

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Regulamin stanowi podstawę organizacji II Kongresu Technologicznego „Informatyka dla ludzi lasu” organizowanego na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej w Rogowie, który odbędzie się w dniach 7 – 8 września 2022 r. i określa prawa oraz obowiązki jego uczestników. Niniejszy Regulamin został zamieszczony na stronie www Kongresu. Wszelkie zmiany w regulaminie będą podawane do wiadomości publicznej, poprzez zamieszczenie ich na stronie Kongresu.
  2. Organizatorem II Kongresu Technologicznego „Informatyka dla ludzi lasu” jest Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych, ul. Grójecka 127, 02-124 Warszawa, NIP 5250010901.
  3. Obsługę logistyczną Kongresu zapewnia Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej w Rogowie.
  4. Obsługę medialną Kongresu zapewnia Centrum Informacyjne Lasów Państwowych.
  5. Celem Kongresu jest promocja rozwiązań IT dla poziomu nadleśnictw oraz wymiana doświadczeń administratorów SILP z nadleśnictw.

§ 2 Opłaty

  1. Udział w Kongresie dla wszystkich Uczestników jest odpłatny.
  2. Wysokość opłaty, sposób oraz termin zapłaty za udział w Kongresie zostaną przekazane w piśmie do jednostek organizacyjnych PGL LP.
  3. Całość opłat jest przeznaczona na cele Kongresu.
  4. Koszty udziału uczestników w Kongresie pokrywa jednostka delegująca.

§ 3 Warunki uczestnictwa

  1. Uczestnikami Kongresu mogą być pracownicy jednostek organizacyjnych PGL LP.
  2. Liczba osób uczestniczących w Kongresie jest ograniczona.
  3. Uczestnik zobowiązany jest dokonać rejestracji, by potwierdzić obecność na Kongresie.
  4. Sposób zgłoszenia, terminy wysyłania zgłoszenia oraz godziny rejestracji w dniu Kongresu zostaną podane na stronie Kongresu.
  5. Zgłoszenie uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  6. Zgłoszenie należy przesłać na adres: e-mailem: cepl-konferencja@sggw.pl do 23 sierpnia 2022 r.

§ 4 Rezygnacja z uczestnictwa

  1. Rezygnacja z udziału oraz zwrot pełnej opłaty jest możliwa wyłącznie w formie pisemnej (e-mail), najpóźniej do 23 sierpnia 2022 r. W przypadku rezygnacji z udziału po tym terminie do 29 sierpnia 2022 r. uczestnik ponosi koszty w wysokości 50% wniesionej opłaty. Osoby, które do 29 sierpnia 2022 r. nie zgłosiły pisemnej rezygnacji ponoszą pełną odpłatność.

2.   Jednostka delegująca może dokonać zmiany uczestnika najpóźniej do 4 dni przed datą Kongresu na adres cepl-konferencja@sggw.pl

§ 5 Odpowiedzialność Organizatora

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Kongresu w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych oraz zmiany sytuacji pandemicznej. W takim przypadku Organizator zwróci jednostkom delegującym wniesione opłaty, w pełnej wysokości.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Kongresu.
  3. W przypadku braku możliwości realizacji Kongresu w formule stacjonarnej, Kongres odbędzie się w formule online.

§ 6 Odpowiedzialność Uczestnika

1.    Uczestnik zobowiązuje się zastosować się do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas Kongresu do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora oraz Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej.

2.    W szczególności na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej zabronione jest:

  1. sprzedaż napojów alkoholowych,
  2. sprzedaż i używanie narkotyków (środków odurzających, psychotropowych i innych o których mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii – tj. DZ.U. z 2012 r. poz. 124, z późn. zm.).
  3. wnoszenie broni palnej i innych niebezpiecznych przedmiotów.

3.    Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie
zniszczenia na terenie obiektu, na którym odbywa się Kongres.

§ 7 Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie.
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia Kongresu, w tym stworzenia listy uczestników, a także w celu dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za Kongres oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń.
  3. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Kongresu, w tym stworzenia listy Uczestników.
  4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawy oraz żądanie usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Kongresie.
  5. Za zgodą Uczestnika zebrane dane mogą być gromadzone w jednej lub wielu bazach danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez Administratora danych osobowych.
  6. Podczas Kongresu Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne oraz transmisję online. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi zobowiązana jest do poinformowania o tym fakcie na adres cepl-konferencja@sggw.pl najpóźniej do 2 dni przed datą Kongresu.

§ 8 Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Skip to content