Regulamin II Kongresu Technologicznego
„Informatyka dla Ludzi Lasu”
§ 1 Postanowienia ogólne
- Regulamin stanowi podstawę organizacji II Kongresu Technologicznego „Informatyka dla ludzi lasu” organizowanego na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej w Rogowie, który odbędzie się w dniach 7 – 8 września 2022 r. i określa prawa oraz obowiązki jego uczestników. Niniejszy Regulamin został zamieszczony na stronie www Kongresu. Wszelkie zmiany w regulaminie będą podawane do wiadomości publicznej, poprzez zamieszczenie ich na stronie Kongresu.
- Organizatorem II Kongresu Technologicznego „Informatyka dla ludzi lasu” jest Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych, ul. Grójecka 127, 02-124 Warszawa, NIP 5250010901.
- Obsługę logistyczną Kongresu zapewnia Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej w Rogowie.
- Obsługę medialną Kongresu zapewnia Centrum Informacyjne Lasów Państwowych.
- Celem Kongresu jest promocja rozwiązań IT dla poziomu nadleśnictw oraz wymiana doświadczeń administratorów SILP z nadleśnictw.
§ 2 Opłaty
- Udział w Kongresie dla wszystkich Uczestników jest odpłatny.
- Wysokość opłaty, sposób oraz termin zapłaty za udział w Kongresie zostaną przekazane w piśmie do jednostek organizacyjnych PGL LP.
- Całość opłat jest przeznaczona na cele Kongresu.
- Koszty udziału uczestników w Kongresie pokrywa jednostka delegująca.
§ 3 Warunki uczestnictwa
- Uczestnikami Kongresu mogą być pracownicy jednostek organizacyjnych PGL LP.
- Liczba osób uczestniczących w Kongresie jest ograniczona.
- Uczestnik zobowiązany jest dokonać rejestracji, by potwierdzić obecność na Kongresie.
- Sposób zgłoszenia, terminy wysyłania zgłoszenia oraz godziny rejestracji w dniu Kongresu zostaną podane na stronie Kongresu.
- Zgłoszenie uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Zgłoszenie należy przesłać na adres: e-mailem: cepl-konferencja@sggw.pl do 23 sierpnia 2022 r.
§ 4 Rezygnacja z uczestnictwa
- Rezygnacja z udziału oraz zwrot pełnej opłaty jest możliwa wyłącznie w formie pisemnej (e-mail), najpóźniej do 23 sierpnia 2022 r. W przypadku rezygnacji z udziału po tym terminie do 29 sierpnia 2022 r. uczestnik ponosi koszty w wysokości 50% wniesionej opłaty. Osoby, które do 29 sierpnia 2022 r. nie zgłosiły pisemnej rezygnacji ponoszą pełną odpłatność.
2. Jednostka delegująca może dokonać zmiany uczestnika najpóźniej do 4 dni przed datą Kongresu na adres cepl-konferencja@sggw.pl
§ 5 Odpowiedzialność Organizatora
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Kongresu w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych oraz zmiany sytuacji pandemicznej. W takim przypadku Organizator zwróci jednostkom delegującym wniesione opłaty, w pełnej wysokości.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Kongresu.
- W przypadku braku możliwości realizacji Kongresu w formule stacjonarnej, Kongres odbędzie się w formule online.
§ 6 Odpowiedzialność Uczestnika
1. Uczestnik zobowiązuje się zastosować się do wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas Kongresu do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora oraz Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej.
2. W szczególności na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczo-Leśnej zabronione jest:
- sprzedaż napojów alkoholowych,
- sprzedaż i używanie narkotyków (środków odurzających, psychotropowych i innych o których mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii – tj. DZ.U. z 2012 r. poz. 124, z późn. zm.).
- wnoszenie broni palnej i innych niebezpiecznych przedmiotów.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie
zniszczenia na terenie obiektu, na którym odbywa się Kongres.
§ 7 Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie.
- Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia Kongresu, w tym stworzenia listy uczestników, a także w celu dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za Kongres oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń.
- Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Kongresu, w tym stworzenia listy Uczestników.
- Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawy oraz żądanie usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Kongresie.
- Za zgodą Uczestnika zebrane dane mogą być gromadzone w jednej lub wielu bazach danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez Administratora danych osobowych.
- Podczas Kongresu Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne oraz transmisję online. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi zobowiązana jest do poinformowania o tym fakcie na adres cepl-konferencja@sggw.pl najpóźniej do 2 dni przed datą Kongresu.
§ 8 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.